Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch unserer Website bilano.de sowie für die Nutzung unseres Kontaktformulars und unserer Terminbuchung.

Für Nutzer der Bilano-Plattform (Belegverarbeitung, Buchhaltung) gilt ergänzend unsere Datenschutzerklärung für die Bilano-Plattform.

1. Datenschutz auf einen Blick

Verantwortlicher

Dimitrij Chistenkin (Einzelunternehmen)
Martin-Riesenburger-Straße 36
12627 Berlin
E-Mail: datenschutz@bilano.de

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

• Website-Bereitstellung: Technisch notwendige Daten für die fehlerfreie Auslieferung.
• Kontaktaufnahme: Bearbeitung Ihrer Anfragen per Formular oder E-Mail.
• Terminbuchung: Vereinbarung von Erstgesprächen über Cal.com.
• Reichweitenmessung: Pseudonyme Analyse ohne Cookies (Plausible).

Ihre Rechte (Kurzfassung)

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Details in Abschnitt 7). Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde (Abschnitt 8).

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße nicht gesetzlich vorgeschrieben. Bei allen Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter datenschutz@bilano.de.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (z. B. Newsletter).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Terminbuchung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. technischer Betrieb, IT-Sicherheit, Reichweitenmessung).
• § 25 Abs. 1 TDDDG – Speicherung von Informationen im Endgerät, soweit Einwilligung erforderlich.

Datensicherheit (TOM)

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein: TLS-Verschlüsselung (HTTPS), Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen. Alle Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet.

Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der unten genannten Auftragsverarbeiter oder wenn Sie eingewilligt haben. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Vercel (Hosting)

Diese Website wird auf Servern von Vercel Inc., USA, gehostet (EU-Region: Frankfurt). Vercel verarbeitet technische Logs: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse (anonymisiert). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Mit Vercel besteht ein AVV. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Stabilität und Sicherheit).

4. Cookies und Session-Verwaltung

Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gesetzt und erfordern keine Einwilligung.

Wir verwenden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

Cal.com (Terminbuchung) – Cookies im eingebetteten Buchungswidget

Unser Terminbuchungswidget wird von Cal.com (Cal.com, Inc., USA) eingebettet. Beim Aufruf der Buchungsseite setzt Cal.com technisch notwendige Cookies (z. B. für Session-Management und CSRF-Schutz) im Rahmen des eingebetteten Iframes. Diese Cookies sind für die Buchungsfunktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Datenverarbeitung durch Cal.com erfolgt auf Grundlage eines AVV. Weitere Informationen: cal.com/privacy.

5. Kontaktaufnahme und Terminbuchung

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist.

Cal.com (Terminbuchung)

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir das eingebettete Buchungswidget von Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Unternehmensangaben) werden an Cal.com übermittelt und dort für die Terminvereinbarung verarbeitet. Mit Cal.com besteht ein AVV. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cal.com: cal.com/privacy.

6. Analytics (Plausible)

Plausible Analytics

Wir verwenden Plausible Analytics – ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool ohne Cookies, das keine personenbezogenen Daten erfasst, keine IP-Adressen speichert und keine Einwilligung erfordert. Daten werden auf EU-Servern verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@bilano.de.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219 · 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

Liste aller Aufsichtsbehörden: www.bfdi.bund.de

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.